Verpakkingsgroothandel Moonen Packaging (onderdeel van de Europees opererende OptiGroup) legde het fundament voor de weg naar CO2-neutraal samen met partner Quinso en implementeerde hiervoor SAP S/4HANA Cloud en SAP Extended Warehouse Management (EWM).
Moonen Packaging levert aan zakelijke klanten, waaronder industriële bedrijven zoals e-commercebedrijven, logistieke dienstverleners en autoproducenten, maar ook aan food- en non-foodretailers zoals supermarktketens. Het bedrijf biedt meer dan 10.000 verschillende producten aan, van petflessen, folies en pallets tot bestekzakjes en speciale dozen voor gekoeld transport. “We hanteren een customer intimacy-benadering. We willen klanten volledig ontzorgen op het gebied van verpakkingsoplossingen”, vertelt Roland van Bussel, Operations Director van Moonen Packaging. “We doen de bestellingen, houden de voorraad aan en leveren op de gewenste dag en locatie.”
Liever geen verpakking
Voor een verpakkingsspecialist werkt Moonen Packaging met een opmerkelijke slogan: ‘De beste verpakking is geen verpakking’. “Als verpakkingsgroothandel dragen wij bij aan de afvalstroom”, legt Van Bussel uit. “Denk aan een smartphone: zodra je deze koopt, wil je de verpakking vaak direct weggooien.”
“Daarom zien wij het als onze verantwoordelijkheid om actief te zoeken naar manieren om dit afval te verminderen en duurzame oplossingen te promoten”, vervolgt de Operations Director.
CO2-neutraal in 2026
Moonen streeft ernaar om in 2026 CO2-neutraal te zijn, zowel voor de eigen operaties als downstream in de keten. In 2030 wil Moonen dat alle klanten verpakkingen van hernieuwbare grondstoffen bestellen. “We moeten ook kunnen meten wat de impact is van onze verpakkingen, bijvoorbeeld door de CO2-uitstoot en recyclebaarheid van materialen te monitoren en ervoor te zorgen dat onze leveranciers duurzaam opereren”, licht Van Bussel toe.
Duurzaam opereren met SAP
Duurzaam opereren vraagt onder andere om duurzame producten, verantwoord inkopen, efficiënte logistiek en slimme systeemkoppelingen, zoals de integratie van ERP met leveranciersportalen voor betere data-uitwisseling. Moonen moest daarvoor stappen zetten op het gebied van ERP en warehousemanagement. “Ons oude ERP-systeem was verouderd en niet toekomstbestendig”, zegt Van Bussel.
Moonen koos voor SAP S/4HANA Cloud en SAP Extended Warehouse Management (EWM). SAP werd al gebruikt binnen de OptiGroup. Dit maakte de keuze voor SAP logisch, omdat het de samenwerking binnen de groep en integratie van processen tussen de bedrijven aanzienlijk vergemakkelijkt. Ook de mogelijkheden om te koppelen met andere systemen, zoals Pickler en Slim4, waren in het voordeel van SAP.
“We waren bovendien direct onder de indruk van wat er met SAP EWM allemaal mogelijk is”, blikt Van Bussel terug. “Met EWM krijgen we best practices voor onder andere magazijnbeheer en workforceplanning. Ook zaken als de slotting van magazijnruimtes en het aandokken van vrachtwagens zijn standaard aanwezig, wat het magazijnbeheer efficiënter maakt.”
De kracht van best practices
Dat de implementatie van de systemen een complex project is, is vanaf het begin duidelijk. Het IT-landschap van Moonen omvat een groot aantal integraties met verschillende systemen en dat vraagt om een zeer nauwkeurige en doordachte aanpak.
"Je kunt de implementatie bij Moonen vergelijken met het vervangen van een fundering van een bestaand huis", schetst Robert Hoogendoorn, Business Consultant en Project Manager bij Quinso. "Gedurende de afgelopen 70 jaar heeft Moonen Packaging zo’n 63 integraties met verschillende systemen ‘aangebouwd’. En die wil je met het vernieuwen van de fundering niet afbreken."
“Het mooie van SAP is dat we 90% kunnen afdekken met best practices en slechts 10% configuratie nodig hebben om alles bedrijfsspecifiek te maken," vervolgt Hoogendoorn. "De best practices-benadering behelst wel een groot changemanagement aspect. Het doel is namelijk om zo min mogelijk maatwerk toe te passen op de processen en dicht bij de standaard te blijven."
D-Day
6 januari 2025 is D-Day voor Moonen Packaging: de dag waarop ze overstappen op SAP S/4HANA Cloud en SAP EWM. Van Bussel: “We gaan live met een minimum viable productbenadering. De basis is al sneller, toekomstbestendiger en biedt meer overzicht dan ons oude systeem. In de loop van tijd implementeren we nieuwe best practices.”
“Quinso heeft de implementatie benaderd als een businessproject, niet als een IT-project”, benadrukt Van Bussel. “Dat vonden wij erg sterk. De business is nauw bij het project betrokken, wat ervoor zorgt dat iedereen aligned is met de plannen en er geen vingerwijzen naar de IT-afdeling plaatsvindt. De samenwerking met Quinso was bovendien zeer pragmatisch en to-the-point, met veel aandacht voor changemanagement. Dit was essentieel om de gebruikers mee te nemen in de verandering en te zorgen voor een soepele overgang naar het nieuwe systeem.”
Efficiënter en duurzamer magazijn
Van Bussel verwacht door SAP EWM grote verbeteringen in het warehousemanagement. “We krijgen volledige scanningprocessen en kunnen de indeling van het magazijn optimaliseren met behulp van algoritmes. Cross-company selling zorgt ervoor dat Moonen vanuit één warehouse vier bedrijven vrij eenvoudig kan besturen en vanuit een logistiek oogpunt zo efficiënt mogelijk kan afhandelen. Dat zorgt voor beter overzicht en een betere planning, en daarmee voor meer inzicht in de gehele supply chain.”
Dit artikel is gesponsord door SAP.
