Uit recente onderzoeken blijkt dat minder dan 10 procent van de logistieke en transportbedrijven een geautomatiseerd YMS-systeem gebruikt in de dagelijkse operationele yard-activiteiten en assets. Het gebruik van Excel-sheets, radiocommunicatie door de planners, chauffeurs en rangeerders is nog steeds aan de orde van de dag.
Waarom is dit een gemiste kans?
Louis du Pré: "Supply chain management is een samensmelting van business processen, functies, systemen en partners. Het ontbreken van een geïntegreerd YMS-systeem geeft een incompleet overzicht, inefficiëntie van de supply-chain-activiteiten en geen of weinig transparantie tussen warehouse operations, transportnetwerken en yard-activiteiten. Het beter inzichtelijk maken en de controle vergroten in de yard is met de huidige druk op de supply chain een absolute must. YMS maximaliseert yard en warehouse los- en laadprocessen en reduceert aantal shunter movements in de yard en vermindert CO2-uitstoot."
'State of the yard'
"Wij hebben zoals wij het noemen, een 'State of the Yard' managementsysteem ontwikkeld", vertelt Du Pré. "Door gebruik te maken van de nieuwste technologieën hebben bedrijven real-time inzicht in alle aspecten van de dagelijkse yard-activiteiten, wat resulteert in verhoogde efficiëntie en een verbeterd tijdsbeheer voor alle yard-assets."
Het YMS-systeem stelt de gebruiker in staat om aankomsten te prioriteren, trailers te identificeren en rangeer-activiteiten te managen. Bovendien is het mogelijk om de benodigde tijd te reduceren voor het alloceren aan los/laaddeuren en het voorkomen van onnodige trailerbewegingen binnen de yard. Louis du Pré: "Onze software vergroot de zichtbaarheid van poort-activiteiten, yard-processen en los-/laaddeuractiviteiten."
Belangrijkste functies YMS
Een overzicht van de belangrijkste functies in het Yard Management System van 4MIT:
Poort (Gate) Management
- Verwachte aankomsten en vertrekken, inclusief voertuig-/trailersinformatie, ontvangen van het TMS-systeem
- Bevestiging van aankomst en vertrek door scannen van voertuigen, chauffeurs en seals
- Chauffeur informeren over toegewezen laaddeur of parkeervak
Yard Management (Control-Tower)
- Grafische weergave van warehouse(s) en yard.
- Visueel real-time overzicht om alle yard-activiteiten te volgen en te controleren
- Instrueert shunters draadloos via tablets in de cabine om trailers te positioneren
- Instrueert het personeel aan de poort draadloos, met behulp van handheld devices, waar de chauffeur de unit bij aankomst moet neerzetten
Los-Laad deurplanning (Door scheduling)
- Maakt het mogelijk om trailers de eerste keer aan de juiste deur toe te wijzen
- Maximaliseert het gebruik van deuren door slot optimalisatie
- Minimaliseert wachttijden voor de chauffeur
Shunter
- Ontvangt verplaatsingsopdrachten via tablet in rangeervoertuig
- Shunter bevestigt unit aangekoppeld en voltooiing van beweging
- Shunter en yard-manager kunnen aanvullende berichten verzenden en ontvangen
- Yard Manager bijgewerkt in real-time over alle rangeeractiviteiten
Warehouse Management
- Registreert los- en laadactiviteiten met handheld scanners
- Registreert seals van de trailer
- Fotografeerkwaliteit van de beladen trailer bij opening van de deur
Real-time updates naar TMS-systeem
Alle aankomst- en vertrekinformatie over de transport-units (trailer/trekker, chauffeur en seals info) wordt real-time naar het TMS of eventueel andere systeem gestuurd.
Gebruiksvriendelijke interface
Louis du Pré: "Personeel aan de poorten, rangeerders en magazijnmedewerkers hebben een gebruiksvriendelijke en intuïtieve interface. Ons YMS sluit aan bij de huidige processen en gebruikt de interne bedrijfsbenamingen van de klant. Leren is eenvoudig. Zodra we uw beschikbare gegevens hebben, hetzij van uw TMS of van intern ontwikkelde systemen, kunt u in zeer korte tijd operationeel zijn. 4MIT YMS is inmiddels al in gebruik bij diverse grote hubs in Europa waaronder DPD in Polen."
Dit artikel is gesponsord door 4MIT.
